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新民市档案馆成立于1958年10月21日，迄今已40多个春秋。在这40多年中，它曲折前进，艰苦奋斗，有了很大的发展，现已成为全市规模最大，业务建设比较全面，基础工作扎实的县级综合国家档案馆。档案馆代码为421012。
新民市档案馆是随着社会主义革命和建设的步伐建立和发展起来的。新民解放初期，在中共新民县委和县人民委员会机关，分别设立档案室。当时这两个机构既保管本机关的档案又筹备全县档案机构的建立、档案干部的培训和各项制度的制定。这是新民县档案事业的起始，也是新民县档案馆诞生的前奏。
为了适应社会对档案工作的需要，中共新民县委根据中央《关于统一管理党政档案工作的通知》精神，于1958年10月21日建立“新民县档案利用委员会”，下设办公室（临时机构），同时成立了党政合一的档案机构—新民县档案馆。隶属新民县委、县人民政府领导。1959年2月22日撤销了“新民县档案利用委员会”和“档案利用办公室”。档案馆配备了9名专职干部，馆内无科室。馆址设在县委院内东侧8间旧平房内。
档案馆馆房照片
1966年，正当馆内集中力量抓基本建设的时候，“文化大革命”开始了，使档案馆的工作处于半瘫痪状态。1966年至1969年档案馆人员减到1人。1970年4月17日，县档案馆才得到恢复，名为“新民县革命委员会档案馆”，隶属县委办公室领导，有档案干部4人。1973年3月17日又改名为“新民县档案馆”。1974年档案馆迁到新民县革委会后院（今市政府院内），新建300平方米馆房。
党的十一届三中全会以后，经过恢复整顿，随着经济建设的发展，档案事业也得到了全面发展。1980年3月21日，成立了新民县档案科，与新民县档案馆合署办公，有编制6人。1985年12月21日撤销档案科，改为档案局，为县政府的直属机构，由县委、县政府共同领导，以县委领导为主，有档案干部8人。1986年3月，档案局（馆）定编9人。1986年8月，档案局(馆)人员加到12人。1986年，县政府把档案事业纳入地方国民经济和社会发展计划，沈阳市档案局和新民县政府共出资金40万元，在政府院内西侧建起1500平方米4层钢筋混凝土结构的档案馆馆房。内设办公室4层160平方米，接待室28平方米，检索室15平方米，开放室15平方米，复印室9平方米，消毒室10平方米，裱糊室40平方米，档案展览室50平方米，打字室9平方米，档案库房1000平方米。1988年8月15日，县委、县政府研究决定：“县档案局的领导关系由党、政双重领导改为由县政府领导，各委、办、局、公司及基层企中业单位的档案工作也一律由行政领导”。1989年档案局（馆）人员编制增加到14人。1992年局（馆）合署办公，内设档案管理股、业务指导股、办公室。（1993年7月新民撤县设市）1993年12月17日新委发（1993）29号文件关于印发《新民市直属机关机构改革方案》的通知：“撤销档案局，其职能划归市政府办公室。在政府办公室保留档案局的牌子，档案馆隶属市政府办公室领导，档案馆人员减到12人。馆长1人，工作人员11人”。1995年新委发（1995）10号文件恢复档案局，职能由市政府办划出与档案馆合并，一个机构二块牌子。新编发（1995年）12号给档案局（馆）定编16人，其中局长1名，副局长1名，14名工作人员。档案局(馆)仍设4个科室，档案管理科、档案编研科、业务指导科、办公室。
新民档案馆基地照片
根据《档案法》，档案局承担着贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、法律、法规；起草本市档案工作地方法规和行政规章；制定本市档案工作的规范，制定本市档案事业的发展计划；对本市机关、团体、企事业单位以及驻新单位的档案工作进行监督、指导和宏观管理；制定本市档案事业教育工作计划；组织开展档案事业干部培训工作；组织并指导本市的档案理论与科学技术研究、档案保护及档案宣传工作；负责接收并集中统一管理市级党、政、群机关及市直各单位的重要档案，收集对国家和社会具有保存价值的档案资料，维护档案的齐全完整，确保档案的安全；组织并指导本市档案信息资源开发工作；完成上报档案部门和新民市委、市政府交办的其它工作。
档案局（馆）自成立以来，共馆藏档案148个全宗。其中一级机构107个，二级机构29个，个人档案13个全宗。档案37302卷。其中文书档案28973卷，知青档案285卷，婚姻档案1682卷，工商企业注销档案939卷，监察局处分卷40卷，声像档案107卷，科技档案73卷，重大事故档案33卷，财会档案4112卷，人物档案11卷，干部档案738卷，实物档案293卷（件），馆藏档案资料13136册（卷），档案和资料共计50482卷（册）。1992年至2003年共开放档案60个全宗，77个单位，5673卷。
随着社会的发展，法制的完备，利用档案的人员越来越多，档案工作在社会发展中显得尤为重要。利用档案的人员由单一的各机关单位扩展到社会的各个层面，有下岗工人，原来的老知青，五、六十年代的和手工者等等。利用档案的领域也宽很多，由原来的工作查考，扩展到编史修志、经济建设、招商引资、文化教育、科学技术等。据统计，从1983年至2003年的二十年间，共接待查档人员14848人次，共利用档案54314卷，其中编史修志30727卷，工作查考13752卷，经济建设6281卷，文化教育99卷，科学技术37卷，其它105卷。总之，档案在社会各领域发挥了作用，正越来越呈现出档案工作的重要性。
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