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新城子区档案局(馆)位于沈阳市新城子区南极街15号，为区政府直属事业单位，人员编制为11人，实有工作人员11人。内部设办公室、档案管理科、检查指导科。负责对全区档案工作实行统筹规划，组织协调，统一制度和监督指导。
一、主要职责
区档案局的主要职责是：
（一）贯彻执行国家档案工作的方针、政策和法规；
（二）监督、指导、检查本区内各机关、团体、企事业单位贯彻执行《档案法》和其他档案法规工作；
（三）制定本行政区域内档案工作的规章制度；
（四）负责对区直机关、乡、镇、街以及区属企业、事业单位档案工作进行监督和指导；
（五）制定本行政区域内档案事业发展计划并组织实施；
（六）负责档案干部队伍教育和培训工作，负责档案学理论、档案现代化管理技术的研究等项工作。
区档案馆是集中保管全区党、政、群机关、团体和区属企事业单位永久、长期保存的档案、资料的基地，是在区档案局指导下，管理档案的文化事业机构，主要职责是：
（一）负责全区档案资料资源的调查规划以及接收征集工作；
（二）负责档案库房的管理，馆藏档案资料的排列，接待咨询，阅览监督，统计登记工作；
（三）负责检索工具编制，馆藏档案、资料质量的整理和鉴定，破损褪变档案的修复，防护技术的研究工作；
（四）负责档案史料的编研，基础资料和文件的整理汇编工作；
（五）负责计算机管理档案程序的编制，检索，复印，照像，录音，录像等工作。
区档案局（馆）的主要职能是：
（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和党和国家关于档案工作的方针政策；
（二）制定本行政区域内档案工作的规章制度和档案事业发展计划，并组织实施；
（三）对本行政区域内的机关团体和企事业单位的档案进行监督指导；
（四） 组织指导本区域内的档案理论与科学技术研究，档案保护，档案教育，宣传以及档案干部的培训工作；
（五）接收征集本区管理范围内具有保存价值的档案资料；
（六）对保存的档案资料进行科学的整理和安全保管；
（七） 开发利用档案信息资源为社会提供服务。
二、馆藏档案、资料情况
新城子区档案馆现有档案42815卷951件：
文书档案23632卷493件，其中：永久12050卷111件，长期10721卷282件，短期861卷100件；
人口、工业普查档案140卷，其中永久89卷，长期45卷，短期6卷；
公证档案2598卷，其中永久996卷，长期419卷，短期1183卷；
会计档案11317卷，其中凭证7909卷，帐簿3148卷，报表260卷；
诉讼档案3142卷；
科技档案38卷；
人物档案458件；
人事档案399卷；
婚姻登记档案906卷；
艺术档案643卷。
馆藏资料12089册。
三、档案开放情况
年 度
开放全宗数
开放卷数
开放条目数
1998年以前
2
141
27107
1998年
34
362
1999年
23
1514
2000年
26
110
1732
2001年
34
217
3423
2002年
34
233
2801
2003年
35
327
4252
合计
48
2904
39315
四、档案利用情况
年度
利用单位
利用人次
利用卷次
机关工作
落实政策
编史修志
经济建设
土地纠纷
知识青年
其他
1981
86
89
133
50
61
18
4
1982
263
305
1827
115
96
1527
2
87
1983
145
155
763
149
54
560
1984
199
247
719
117
179
406
17
1985
118
121
327
132
18
169
8
1986
319
336
941
395
144
367
35
1987
366
433
1582
456
125
991
10
1988
384
474
714
191
8
132
111
14
258
1989
385
429
1311
454
11
555
13
182
96
1990
318
464
1958
271
215
1224
15
38
195
1991
413
1152
4416
340
2492
35
1432
117
1992
306
430
2016
541
626
108
226
515
1993
336
393
2286
741
887
142
107
409
1994
183
208
1508
545
431
35
20
219
258
1995
163
187
682
213
132
2
109
57
169
1996
208
222
1508
363
727
6
84
74
254
1997
214
234
1192
249
262
20
73
29
559
1998
276
306
2443
397
1640
2
165
31
208
1999
207
227
1260
648
182
18
75
90
247
2000
175
192
863
319
168
70
43
263
2001
183
298
2284
1333
759
89
33
70
2002
227
275
1696
574
795
81
103
143
2003
346
478
2741
971
820
10
84
298
558
合计 计
5820
7655
35170
9564
911
15852
322
1369
3096
4056
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