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东陵区于1964年3月组建，建区初，未设专门档案机构。1978年2月建立区委档案室，由区委办公室领导，1978年底，区委档案室改称机关档案室。1979年5月成立东陵区档案馆，由区委办公室领导。1981年5月区委、区政府成立档案科隶属于区委办公室。档案科与档案馆合署办公，一套人马两种职能。1986年5月24日成立东陵区档案局，撤销档案科，由区委、区政府共同领导，以区委为主。1993年12月26日根据区委、区政府（1993）16号文件精神，区档案局与区档案馆合并，按机构改革精神收回行政编，隶属区政府办公室，为科级单位，对外暂挂区档案局牌子。1995年8月18日，根据区编委（1995）59号文件精神，恢复区档案局，隶属区委，由区委办公室领导。
1995年编委核定编制7人，局级领导职数1人，无内设机构。1997年10月23日根据编委（1997）16号文件精神，区档案局由区委直属事业单位，改为区政府直属事业单位。1997年增加一名编制，2003年增设档案综合管理科一个内设机构，东陵区档案局（馆），现有编制8人，局级领导职数1人，内设机构一个。
东陵区档案局（馆）局馆合一，行使两种职能。区档案局主要行使对全区档案工作实施全面领导和规划，进行法律监督和业务指导。主要职责是⒈贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策。⒉制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作的规章制度，并组织实施。⒊对本行政区域内的档案馆以及其它机关、团体、企业、事业单位和组织的档案工作进行法律监督和业务指导。⒋组织并指导本行政区域内的档案理论研究与科学技术研究、档案保护、档案教育、档案宣传及档案干部培训工作。区档案馆主要负责接收、收集、整理、保管和提供利用各种分管范围内的档案。主要职责是⒈收集和接收本馆范围内有保存价值的档案资料。⒉对所保存的档案进行科学整理和保管。⒊采取各种形式开发档案信息资源，为社会提供服务。东陵区档案局（馆），根据本身工作职责不断加强档案法制业务建设，深入贯彻执行《档案法》，对全区档案工作进行有效和管理和监督，开展达标升级工作，促进档案工作规范化、科学化、法制化。区档案局为省二级局，区档案馆为省一级馆。东陵区档案事业有了较快发展。从1996年开始，大规模开展档案执法，档案宣传工作。努力提高全民档案意识，会同区人大科教办、区政府法制办、区司法局等有关部门开展档案执法检查，邀请区人大代表、区政协委员视察档案工作，对全区300多个单位进行了执法检查，对30多个单位下达了整改通知书，对4个单位和个人按法律程序进行行政处分和罚款。连续五年被市档案局评为档案法制工作先进单位。积极开展达标升级工作，晋升省级以上先进单位260个。其中国家二级3个，省特级1个，省一级40个，省二级80个，省三级136个。大力推进档案教育工作。培训全区档案工作人员2000多人次，持证上岗人数达1000多人。区档案学会发挥了重要作用，档案学会会员达200多人。参加市以上论文研讨50多篇。上报市以上信息开发成果30项，20项成果获奖。2000年东陵区档案学会被沈阳市政府评为先进社团。为适应政府机构改革和市场经济体制的需要，区档案局成立了中介机构：东陵区档案事务所，运行四年来，为基层单位提供了供应档案备品和咨询服务，发挥了重要作用。区档案局（馆）基本建设有了很大发展。建有独立局（馆）办公大楼，建筑面积1074平方米，2003年办公室进行了全面比较高档装修，配备一辆办公用轿车。基本上实现办公现代化。档案库房配有环廊建筑，具有防火、防尘、防光、防辐射功能。现有档案密集架144多节，配有空调机、去湿机、防磁柜、干湿度计、碎纸机等设备，配备了计算机8台、刻录机3台、摄像机2台、照相机3架、电视机一台、录放像机一台、录音机一台、打印机5台、复印机一台、扫描仪2台，配备了档案专业软件，实现了全部计算机连接宽带互联网。加强了党的建设和职工队伍建设，发展党员2人，6人参加进修学习，分别获得大专、本科学历。7名职工晋升职称，其中高级职称2人，中级职称4人，初级职称1人。
区档案馆积极丰富馆藏，调整馆藏结构，现有馆藏档案42591卷，其中文书档案22642卷，土地档案500卷，婚姻档案2000卷，地名档案1200卷，其它档案16249卷。摘取报刊目录1800条，查阅利用人次达10967人次，利用卷数27353卷。为东陵区社会发展和经济建设及人民群众生活，提供了服务。
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