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皇姑区档案局（馆）座落于皇姑区庐山路3号。区档案局人员编制总数为15名，内设办公室、综合法制科、档案管理科、业务指导科。区档案局的主要职责是：
1、 贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；
2、 制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度，并组织实施。
3、 对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企事业单位和组织的《档案法》实施工作进行监督和指导；
4、 组织并指导本行政区域的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育、档案宣传以及档案干部培训工作。
皇姑区档案馆馆藏档案主要是皇姑区各机关、团体、企事业单位的档案。主要有中共中央、国务院、辽宁省委、省政府，中共沈阳市委、市政府及其部门印发的文件；区委、区政府及其所属部门形成的文件、图表、音像、实物；下级机关向本级机关报送的重要文件材料。
截止到2003年底，馆藏档案共104个全宗，共 41374卷。分为：
1、党政管理档案。这类档案是1949年至1991年区直属机关、团体、街道办事处、企事业单位的档案，计19315卷。
2、科技档案。主要有基本建设档案、市政工程档案、环保监测档案、设备档案等，计197卷。
3、音像档案。国家领导人及省市领导来区视察工作的照片百余张；有区委、区政府召开的重要会议、重要活动的照片；有区委、人大、政府、政协主要领导的照片、讲话录音，录音、录像带等，计498件。
4、人事档案。文革前走逃亡的人事档案，文革后区管干部的死亡档案，计862卷。
5、会计档案。区委及部分撤消单位的会计档案。计123卷。（待销毁1千余卷）
6、地名档案。皇姑区街、路的地名卡，计26卷。
7、婚姻档案。70年代至1992年在全区20个街道办事处办理的结（离）婚档案，民政婚姻登记处1992年至2003年办理的结（离）婚档案，计3896卷。
8、公证档案。1983年至1998年皇姑区公证处办理的永久和长期保管的公证档案。主要有遗嘱、赠与、财产、合同、抱养子女、婚姻公证，计15596卷。
9、人物档案。有老红军、全国劳动模范、教育专家、知名人事、艺术家的档案32卷。
10、实物档案。全区各单位及个人获得全国省市级荣誉的奖状、证书、锦旗、牌匾，对外交往及外事活动、重大活动中形成的具有保存价值的实物，有第一任皇姑区区长在皇姑工作时的工作日记等，计829件。
11、资料。主要有工具书、文史资料、报刊合订本、专业书籍、政策文件汇编、杂志等，计6452册。档案上架排列总长度570米。
皇姑区档案馆建馆以来，积极为社会提供利用。为机关工作、落实政策、解决公民的学历、职称、工龄、工资、房产土地纠纷、编史修志、经济及文化教育等各方面服务，发挥了一定的凭证和参考作用，取得了较好的经济效益和社会效益。
皇姑区档案馆制定了一系列规章制度，编制了较齐全的检索工具，提供了较完善服务设施，开展了咨询服务，为社会各界广泛利用档案提供优质服务。
一、接待利用时间
皇姑区档案馆接待利用时间是每周一至周五
8：30——11：30， 13：00——17：00。
二、开放档案范围及查阅手续
根据《档案法》《档案法实施办法》及国家档案局制订的《档案馆开放档案暂行办法》，综合馆藏实际情况，对开放档案的期限和范围作了规定：凡本馆保存的档案，自形成之日起满30年（需要限制使用的除外），均向社会开放。截止到2004年，皇姑区档案馆向社会开放1949年至1974年的档案。
利用本馆开放档案，须持有合法证明（介绍信、工作证、户口本、身份证），经过验证，按照《皇姑区档案馆历史档案开放制度》的规定，办理登记，既可查阅。利用本馆未开放的档案，须持单位介绍信，如查阅重要会议记录及重要文件须经有关领导批准，利用者需要利用大量档案进行专题编史修志等，须将所需档案的范围及内容提纲事先通知档案馆，以便于本馆及时准确地提供档案。港、澳台同胞和侨胞及外国学者利用档案应按国家有关规定办理。
借阅手续：为确保档案的安全，保守党和国家的机密，本馆所存的档案一般不外借，特殊情况需履行借阅手续，经有关领导同意方可外借。
注意事项：查阅档案、资料时，不得乱画、涂改、污损、折页、拆卷，不准查阅与所查内容无关的档案资料。如需摘抄、复制档案资料时，须经接待人员同意，控制使用档案应经领导批准。借阅的档案资料要填写借阅档案登记卡，借出时间一般不超过一周。
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