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铁西区档案局（馆）座落在沈阳市铁西区北二中路27号，沈阳市高新技术创业服务中心楼内。 铁西区档案局列入区政府机构序列，是区档案行政管理主管部门，区档案馆是集中管理档案的文化事业机构，档案局、馆合署办公为区政府直属事业单位。档案局(馆)人员编制为12人，局长为公务员行政编，其他人员均为档案系列专业技术干部事业编。 内设机构为2科1室：档案业务指导科、档案管理科、办公室。
铁西区爱国主义教育基地展厅
二、档案局(馆)职责范围和基本任务
区档案局责任范围：主管全区的档案事业，对区属机关、团体、企事业单位、23个村和其他组织的档案工作实行监督和指导。区档案局基本任务： 1、认真贯彻执行党和国家及省、市制定的有关档案工作方面的方针政策和法律法规及有关规定，并组织实施和落实。 2、根据上级档案行政管理机关的要求及规定，结合我区工作实际，负责制定全区档案事业发展规划。 3、对全区机关、团体、企事业单位实施《档案法》情况进行监督、检查、查处违法案件。 4、对全区机关、团体企事业单位及翟家镇、大青乡23个村档案工作进行监督、指导和宏观管理，使各单位档案业务逐步实现规范化、档案管理科学化。 5、制定全区档案干部工作计划，组织开展档案干部培训工作，通过各种渠道普及档案专业知识，提高档案干部的政治、业务素质，进一步适应档案事业发展的需用。 6、组织并指导全区的档案信息资源开发工作，积极扩大档案资源，改变档案结构，增加档案种类，组织、指导全区应进馆的各类档案的进馆工作。 7、领导区档案馆工作，在行政上对其进行管理，在业务上对其进行指导、监督。 8、负责区委、区政府及上级档案管理部门交办的其它工作。 区档案馆职责范围：铁西区档案馆是铁西区永久保管档案的基地，是科研和各方面工作利用档案史料的中心。其职责是集中统一管理区委和政府及其部门和有关单位需要永久、长期保存的档案和资料，维护档案完整与安全，积极提供利用，为全区各项事业服务。区档案馆基本任务： 1、接收区属现行机关、团体、企事业单位具有永久、长期保存价值的档案及撤销单位的全部档案和资料。 2、编写与完善各种检索工具，及时准确提供档案资料，为社会各方面工作服务。 3、对馆藏档案进行科学地整理编目，进行妥善保管，确保其完整与安全，维护党和国家机密。 4、对超过保管期限的档案进行鉴定，对已失去保存价值的档案按规定手续，予以销毁。 5、负责档案馆基本情况和档案利用情况的统计与分析。 6、汇编档案史料开展档案研究工作。 7、完成区委、区政府和市、区档案局交办的其它工作。
铁西区档案馆库房
铁西区档案局外景
三、档案馆基本情况
区档案局（馆）建筑面积1500平方米，设有：档案库房(有照片)、爱国主义教育基地展厅(照片)、档案实物展室(有照片)、现行文件服务中心(有照片)、档案整理编目室、查档接待室、资料室、8个办公室。截至2004年7月末，档案馆馆藏有全区86个全宗各类档案41,323卷、各类资料22,589册。包括有文书、基建、人防工程、会计、地名、普查、工商违纪、公证、婚姻、人物、实物、声响等十三种门类的档案。按照《档案法》规定，对馆藏档案满30年应向社会开放，至2003年已向社会开放16批档案，共计80个全宗22,364件。从1985年到2004年7月接待查档7,237人次，提供档案37,545卷次。铁西档案局爱国主义教育展厅举办首次展览，以图片、实物、文字相结合的形式，利用五十块展板、四百余件实物档案，分四部分介绍了铁西的今昔。第一部分：屈辱工业史、世纪风云录；第二部分：老工业基地、创辉煌业绩；第三部分：实践“三个代表”加快铁西改造振兴步伐；第四部分：放眼看未来、新区展宏图。为充分发挥爱国主义教育基地作用，我们先后开展了两次大型展览活动。一是开展了以弘扬《铁西工业文化》为主题，以图片、实物为载体的大型展览。在铁西区第二届工人文化周期间展出31场，参观人数达4000余人。二是开展了以加强未成年人思想道德建设为主题的展览。利用暑期中小学生放假的特殊教育时段，专门为全区中小学生开放展览，展览以铁西辉煌历史和新区光辉成就为主要内容，激发广大学生爱祖国、爱家乡、爱铁西的热情。共展出20场，20多所中小学组织了参观，1000多人观看了展览。为进一步完善档案馆服务功能，今年6月25日，铁西区现行文件服务中心正式启用并向社会开放。这是沈阳市首家对外服务的现行文件服务中心。现行文件中心设立了现行文件、法律法规、资料史志，办事指南四类服务项目。目前对外开放的现行文件674件；文件汇编71册，汇集了2803份文件；法律法规汇编7册，史志63册；文史资料34册；中华人民共和国财政部公告58册；辽宁省人民政府公告及政报82册；市政府公告及政报87册。铁西新区成立以来，区委、区政府高度重视档案工作，加大了对档案事业经费的投入，拨专款为档案馆现代化建设增加设备，在档案馆库房得到彻底改善的基础上，又投资40多万元，为档案库房全部安装了密集架、空调，购置了微机、数码照相机、扫描仪等现代化档案设备，档案馆在基础建设上迈上了一个新台阶。
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